纵观中国方志发展史，尤其在新方志中不难发现专记的重要地位和作用，它有很多优越性，具有鲜活的生命力。一是极大地丰富了志书内容，有些宝贵资料是一般记述手段难以胜任，非专记莫属。二是“补史之缺，参史之错，详史之略，续史之无”。三是起到积零为整，集中醒目，详今明古的作用，有助于学史用史。四是它具有典型化、生动形象的特征，可集中体现和展示历史文明进程。五是突出地方特色和行业特色。六是为后人查询资料、著书立说、科学研究提供可靠素材。七是具有较高存史价值，使珍贵的资料得以流传，免于佚失。

要写好专记，应从几方面入手：　一、坚持马克思主义唯物史观，是准确把握专记形式，编好专记内容的根本指导思想。通过实践不难看出专记是一种比较科学实用，适合方志特点的良好体例，尤其在新世纪改革大潮中层出不穷的新人新事新风新貌，在续志中均可以专记形式“短、平、快”地予以科学记载。　二、科学编排篇目，增加专记条目，重点突出专记地位和作用。科学编排专记篇目有两点含义，一是在全书附录、各卷章末附录和文内夹注中增加一些恰当的专题材料、文章和调查等，这些均不宜在正文中记述；二是在各卷章节中适当插入一些专记章、节、目内容，弥补篇目层层分解，横排，纵贯不足，避免了单纯按逻辑分类法，对号入座，比较僵化刻板，割裂事物整体内容的作法。从一定意义上讲，这也是方志编纂学上的一大改革和创新。三、巧妙编写专记，为志书增光添彩。一是把专记与升格处理相结合，使入志资料起到点石成金的作用。这点在志书的许多地方都能见到，就是把专记材料分别插入各章节中，并且在目录中公开列出标题，引人注目，便于查询利用。例如《福建省志·二轻工业志》中“工艺美术”篇第一章中有十个节，章节中列出众多醒目的专记标题，(第一节艺术陶瓷——瓷塑、美术陶瓷、嵌花陶器、花釉美术陶瓷；第二节漆器——脱胎漆器、雕漆、漆筷、漆木碗、漆篮；第九节民间工艺美术——木偶头雕刻、剪纸、灯彩、彩扎、彩塑、木版年画、彩旦、海螵蛸雕、民俗服饰)分别专记了工艺美术各大类各个品种的形成历史，制作工艺和艺术特点，语言生动活泼，能够引起读者的兴趣，在志书中形成一条靓丽的风景线，处处闪光添彩。二是将散见于各事类中最能反映地情特色的事物提取出来，单独成篇，成为具有浓郁地情特色的特色篇就是在专记资料中选取那些最为典型完整揭示事物发展规律、过程和承上启下作用的核心内容，集中记下来，成为志书的一个个“闪光点”、“亮点”，这又称“志眼”。如《闽清县志》附录的一篇专记“抗日战争时期的闽清县”，全面记述闽清县抗战时期发生的重大事件，属闽清县史中的一个亮点；又如《马尾区志》第二十篇第五章“重要兵事”下的五个小节——抗倭、中法马江之战、抗日斗争、解放马尾之战——生动记述马尾从古的几次重要战役，就是《马尾区志》的一个亮点。　四、重视专记文风，提高记述水平，是写好专记的重要环节。志书要求秉笔直书、叙而不论、述而不作。专记的记述形式比志书灵活，它的文体宽松，内容集中典型，可夹叙夹议，可描述，因此专记大体都能撰写得生动得体，活灵活现，形象可读，引人入胜，读后既增长知识，又有资料性和趣味性，对提高志书科学性、可读性、鉴赏性起到促进作用。